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数据中心管理错误四常见(2)

数据中心管理错误4:它太难了,而且不能做的很完美 事实是:到明年会更难,相当于今年的两倍——因此,现在就开始吧 转换依法保留和保留管理程序看

数据中心管理错误4:它太难了,而且不能做的很完美

事实是:到明年会更难,相当于今年的两倍——因此,现在就开始吧

转换依法保留和保留管理程序看起来似乎令人生畏,因为它可能要求法规所要求的新应用,保留管理和IT,以及企业中新的沟通程序。但是这对于大企业就是九牛一毛,所以现在就应该改革这些程序。

好消息是你将会发现不少迅速节省的机会,如处理终止员工数据,遗留下来的备份磁带,和废旧的交易系统实例以及他们的数据,清除超过保留期间和不需要保留的的档案文件,日常邮件,磁带回收,消除冗余系统,存储并恢复存储容量。你也会发现分类和自动化更适用这种结构。

那么从哪儿开始呢?首先,IT部门和法律部门必须通力合作开发一种系统化的方法,确保依法保留并保证企业对所保留的信息达成共识。CIO们应该坚持法律部门提供持久的可靠的信息,这些信息主要包括所有法律需要保留活动的资产和雇员以及业务信息详细目录,而非仅仅记录。一旦企业可以预见到把握的数据,他们就可以建造有效的保留计划,最终更好的处理数据。

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