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数据中心管理错误四常见

数据中心管理是IT管理人员的主要工作之一,但是很多人会犯一些数据中心管理错误,本文把常见的四个数据中心管理错误列出来,供您参考。 根据IDC的数据显示,在2008年,创建的信息

数据中心管理是IT管理人员的主要工作之一,但是很多人会犯一些数据中心管理错误,本文把常见的四个数据中心管理错误列出来,供您参考。

根据IDC的数据显示,在2008年,创建的信息总数超过了硬盘驱动器、磁带、CD、DVD和固态存储设备有史以来创建的可用空间的总额。同时,还伴随着数据法规的爆炸性增长,这些主要是由于电子发现(e-discovery)的要求,以及民事诉讼程序的修订而扩展的。

由于缺乏对法规和IT之间法律义务的认识和沟通,导致公司一直沿着“节省所有”的方向走。甚至数据量成倍增长,70%的公司没有对信息处理采取措施。结果,数据管理和诉讼费用总数达到了以百万计,甚至上亿,成本控制因此也就变得至关重要。

有一个巨大的机会让企业认识到处理数据的重要性,并可以极大的降低存储成本。在这篇文章中,我们将会揭露一些对数据不做处理的错误行为,让公司重新思考这个问题。

数据中心管理错误1:我们需要保留所有的东西

事实是:没有任何法律规定要保留所有的信息

很多时候,IT给人的印象是他们需要保存所有的东西,因为“法律需要”。事实上,公司没有任何的法律义务来保留每条信息。但是公司的确有保留与他们诉讼相关数据的义务,以及为某种政府机构保存特定记录的义务。但是由于许多公司通过表格和电子邮件来管理这些进程,他们和IT部门缺乏有效沟通的能力,不知道应该保留什么数据。为了法律要求以及与法规相关实施谨慎、集成进程的公司能够更高效的管理数据,并打破了过度保留数据的惯例。

数据中心管理错误2:存储很便宜

事实是:过度保留是昂贵的

存储信息的真正成本远比存储一个千兆字节的成本大很多。保存所有的东西不仅增加了数据管理成本,也增加了电子发现的成本,因为法规不得不筛选大量的数据。在一个单一的诉讼中,一个雇员的数据总成本就高达2万美元。企业存储信息的真正成本比一个千兆字节的成本大很多;它包括管理许多代和类型的数据的成本,IT复杂性的成本以及所有降低公司底线的发现成本。

数据中心管理错误3:没有任何方法得知哪些是垃圾数据

事实是:通过一个系统化方法,IT可以识别并摒弃垃圾

只有两种理由保留和管理数据:它有商业价值或有法律的要求。可以通过相关的工作流程来进行系统化的管理,理解信息的业务价值和追踪的法律义务。同时进行律师和IT人员之间的业务协调——就像CRM系统通过市场、销售和客户服务团队追踪用户身份。它的主要成分是一个现代保留程序。这个保留程序包括业务组、数据源目录或IT政府工作流程的详细目录,以及法规要求的依法保留。通过连接保留目录和企业中合法拥有的数据,可以营造良好的信息管理基础。


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